аЯрЁБс                >  ўџ	               *          ,      ўџџџ    )   џџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџьЅС 3 	  ёП                bjbjЮЮ                  	 %  сЄ  сЄ  =	      Q                      џџ         џџ         џџ                 l     (      (  (      (      x      x      x                   И      И      И  8   №       $         n  Ж   4      4  @   t      t      t      ы	      ы	      ы	      э     я      я      я      я      я      я  $   $     D  B                        x      ы	                      Щ	  "   ы	      ы	      ы	            U      (      (      t              t  U  (     U      U      U      ы	      (  8   t      x      t      э              U                                                      ы	      э      U  t   U              Щ      `     x                                                              Щ      t      (      ѓbjЭ  ,  И      
  X   Щ              Щ  $   >  0   n      Щ            у
  r        Щ      U                  (      (      (      (       й   X	Bureau of Highway DesignX	Room 200X	Tel. (603) 271-2171(                                                          )	Fax (603) 271-7025[BID PAYMENT REQUEST LETTER]	current dateXXXXXDear X:The apparent low bidder for the noted State project is <Contractors Name>.  They have submitted a bid item total of $__________ that includes $__________ for non-participating __________ items. Attached is the Project Agreement Estimate based on bids containing the individual non-participating items for your review.The Department is prepared to recommend award of a contract, by Governor and Council, to the low bidder and include the <Towns|Citys> non-participating items in the States contract if you approve of this action. Please forward a letter of concurrence to Melodie Esterberg, P.E., Chief of Design Services, Bureau of Highway Design, New Hampshire Department of Transportation, 7 Hazen Drive, Concord, NH 03302 should you wish to include the non-participating __________ items in the contract. The <Towns|Citys> share at this time is based on an estimate of project costs.  Final billing will be based on actual costs.	Estimated Total Cost of Non-Participating Work:		Bid Item Total	$	Construction Engineering (10%)	$	Subtotal	$	Less Reimbursable Amount	$	Total Due State 	$	Including the <Towns|Citys> items in the States contract requires payment of the estimated <Towns|Citys> share before the project is awarded.  Please prepare a check in the amount of $________. Checks should be made payable to the Treasurer, State of New Hampshire and forwarded to Leonard Russell, Financial Reporting Administrator, Bureau of Finance and Contracts, New Hampshire Department of Transportation, 7 Hazen Drive, Concord, NH  03302, with a copy to Charles Schmidt at the address stated above. If you prefer, you may mail it along with the letter of concurrence as noted above.Your prompt action regarding this matter will be greatly appreciated and a letter of reply is requested by ___________, _____, to help assure that the contract is on the Governor and Council agenda in a timely fashion.	Sincerely,	Melodie A. Esterberg, P.E.	Chief of Design ServicesMAE/___/___Enclosurescc:	<Project Manager>, Finance and Contracts-Karyn Olson, Construction, {Consultant Design,|Final Design,|Bridge Design,} UtilitiesPAGE  PAGE  2PAGE   FILENAME \p \* MERGEFORMAT Document1DRAFT                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              б          В  	  	  #	  %	  &	  
  6
  Y
  z
  |  }  X  h    Й  =  >  D  E  F  H  I  O  P  Q  R  S  T  U  V  \  ]  ^  `  a  b  c  d          ёьуьуькьдЬЦдуКуГуьуь ь ЌЉЌЉ ЌЉЌЁЌЉ ЌЉЌЉ ь ~   CJ OJ  QJ  mH nH uj    CJ OJ  QJ  UCJ OJ  QJ   CJ ^J  0J mH nH u0J  j    0J UCJ OJ  QJ   5CJ OJ  QJ  \^J   5OJ  QJ  5OJ  QJ  \ OJ  QJ  \5>*OJ  QJ  \CJ OJ  QJ  ^J   OJ  QJ   j    OJ  QJ  UmH nH u1           *  @    ­  Ў  М  Н  П  С  У  Х  Ч  Ш  а  б          і            і            і            э            э            э            э            ы            ц            н            ц            ц            ц            ц            ц            ц            ц            ц            ц            д            Э            д            Ы                           Ц А    $#`#a$   $Ц  a$   $a$      $Ц   a$   $Ц  a$    =      §§§                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          В  Д  Ц  ш  є  	  	  %	  &	  |  }  X  Y  e  f  g  h        ј            я            ц            п            п            п            е            п            е            а            ј            Ч            Т            Й            Т            Т            Т            Б            Й            Й                        Ц	А    $Ц  a$   $a$  $#`#a$  $a$
  Ц вА    Ц P 	 ЦрР!P    Ц в:    Ц А        Ќ  ­  И  Й  =  F  G  H  S  T  U  ^  _  `  a  b  c              њ            њ            њ            њ            њ            №            ч            х            у            ч            х            х            к            д            у            д            у            в            в            у            у            а            у            у                      h]h  јџ &`#$       ќџ &`#$ 	 Т>ў^Т`>ў   $a$       љ                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     CJ OJ  QJ      ѕ                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  	 Т>ў^Т`>ў # 
01hАа/ Ар=!Аа"Аа# $№%А                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               
  i           @  @ёџ @   N o r m a l        CJ OJ QJ _HaJ mH	sH	tH	0    0  	 H e a d i n g   1     $@&  >* B @  B  	 H e a d i n g   2     $@& B*CJH OJ  QJ  phџ                  < A@ђџЁ <   D e f a u l t   P a r a g r a p h   F o n t             : B@ ђ :  	 B o d y   T e x t     Ц А    CJ ^J , @ ,   H e a d e r     Ц рР!   ,  @ ,   F o o t e r     Ц рР!   & )@Ђ !&   P a g e   N u m b e r     D P@ 2D   B o d y   T e x t   2     $Ц А  a$  OJ  QJ         	           џџџџ      џџџџ                         
        џџ        	  	      џџџџ                *   @      ­   Ў   М   Н   П   С   У   Х   Ч   Ш   а   б           В  Д  Ц  ш  є      %  &  |  }  X  Y  e  f  g  h           Ќ  ­  И  Й  =	  H	  S	  T	  `	  a	  b	  c	  	  	  	  	  @   0          @   0          @   0          @   0          @   0          @   0          @   0          @   0          @   0          @   0          @   0          @   0          @   0          @   0          @   0          @   0          @   0          @   0          @   0          @  0          @   0          @  0          @  0          @   0          @   0          @  0          @   0          @   0          @   0          @   0          @   0          @   0          @  0          @   0          @  0          @   0          @   0          @   0          @   0          @   0             0          @   0          @   0          @   0          @   0          @   0          @   0          @   0             0          @  0          @  0          @  0          @   0          @  0          
@   0            @  0          @  0          
    0            @  0          
                                                  #   %   %   P   S                           	                 
                         &   C   M   S   ! !єџ! 4џ  №8     №                    @ ё   џџ    џ  ї    №   №         №Њ    №(    	№                    
№          №r    
№      
   №6                           П   Рџ   Ы8c  ?     №         №   	     №       №B    
№        S №   П   Ы    џ   	   ?    №          	    %  ўџџЕ    t                   %      6  C      i  p  t  }  ц  ы  	  	  	  )	  =	  	  	  	                                @   |   Џ   Ж       t    	  	  =	  	  	  	   3  3  3    3            ­   б   е   о   	  
              ъ  ъ    E  Ј  Ј            У  У  п  х  ё  ё      #  #  %  '  ю  ю  H  z  {    ъ  &  (  (  }  }  Ц  џ  X  <	  =	  E	  H	  R	  T	  U	  ]	  b	  	  	                                                               џџ    n 3 4 e l r / S : \ A D M I N \ T E M P L A T E S \ U t i l i t i e s \ 2 b i d p m t r e q u e s t . d o t     X  =	  H	  	               џ@ t  t  фoXЕЕt      q             	     @  џџ    U n k n o w n џџ            џџ     џџ   џџ    џџ   џџ       G  z            џ      T i m e s   N e w   R o m a n   5                       S y m b o l   3&  z            џ      A r i a l   "  q №а  h    [	g\	g42e&    V                               ! №                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         а Д Д 20    d      Z	                                                                           2Q №                                џџ                n 3 4 e l r  n 3 4 e l r                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               ўџ                      рђљOhЋ +'Гй0                        Ќ      И      Ш      д      р      ќ   	          
   4     @     L     X     d     l     t     |     ф                            n34elr                            2bidpmtrequest.dot        n34elr        1         Microsoft Word 9.0  @    FУ#    @    XцЯќєС@    ЊЧrjЭ@    №jЭ         V                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          ўџ                      еЭе. +,љЎ0   ь         h      p                                     Ј      А      И      Р      Э      ф        NHDOT                  Z	     #	                                                 Title                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    	   
                  ўџџџ                        ўџџџ                      ўџџџ"   #   $   %   &   '   (   ўџџџ§џџџ+   ўџџџўџџџўџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџR o o t   E n t r y                                              џџџџџџџџ   	     Р      F            =ejЭ-          1 T a b l e                                                       џџџџџџџџџџџџ                                             W o r d D o c u m e n t                                             џџџџџџџџ                                        %       S u m m a r y I n f o r m a t i o n                           (       џџџџ                                               D o c u m e n t S u m m a r y I n f o r m a t i o n           8 џџџџџџџџџџџџ                                    !           C o m p O b j                                                        џџџџ                                        j       O b j e c t P o o l                                               џџџџџџџџџџџџ                    =ejЭ=ejЭ                                                                                џџџџџџџџџџџџ                                                   ўџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџ ўџ
  џџџџ	     Р      F   Microsoft Word Document 
   MSWordDoc    Word.Document.8 є9Вq                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  